Dossier d’appel d’offres Sélection d’un prestataire pour la mise en place d’un système de gestion des engagements de dépenses, achats et flux logistiques sur Odoo

I – Contexte et périmètre du projet
1- Contexte
ALIMA (The Alliance for International Medical Action) est une Organisation Non Gouvernementale Internationale qui a pour mission de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, notamment dans des contextes d’urgence, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. ALIMA agit avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients.
ALIMA déploie ses opérations (~1900 employés) dans 12 pays d’Afrique (Guinée, Mali, Cameroun, Burkina Faso, Niger, Nigéria, Tchad, République Centrafricaine, République démocratique du Congo, Soudan du Sud et Mauritanie, Sénégal). Le siège social de l’organisation est situé à Paris (France) et le siège opérationnel qui regroupe l’ensemble des fonctions de support aux opérations est basé à Dakar, au Sénégal (~100 personnes).
ALIMA utilise Odoo depuis 2017, principalement le module de comptabilité au sein de la Direction Administrative et Finances, le module de CRM au sein de la Direction Développement pour la gestion des donateurs de l’ONG, et le module recrutements au sein de la Direction Ressources Humaines. L’outil est aujourd’hui utilisé par une trentaine de collaborateurs.
ALIMA souhaite continuer le déploiement de Odoo pour couvrir ses processus d’approvisionnement : engagements de dépenses, achats, transport, gestion des stocks et distribution. Un projet a été initié en 2019 au sein de la Direction Opérations Logistique pour digitaliser ces processus avec les modules achats et inventaires de Odoo ; des développements ont été effectués mais pour diverses raisons, (entre autres un besoin insuffisamment détaillé et des